Фондация „Америка за България“ в партньорство с Колеж „Бабсън“, Бостън, Масачузетс, САЩ

LEAP – Програма за лидерски умения

Дата: 25 ноември 2024 г.

Настоящата политика за поверителност („Политиката“) е изготвена за целите на третото  издание на Програма за лидерски умения („LEAP”, „Програмата“), създадена и финансирана от Фондация „Америка за България” („ФАБ“, „Фондацията“, “ние”) и администрирана от Колеж „Бабсън“, Бостън, щата Масачузетс, САЩ („Babson College”, „Бабсън“, „Колежа“). Политиката  е предназначена да Ви информира как обработваме Вашите лични данни в качеството Ви на кандидат и евентуален участник в Програмата. Моля, запознайте се и с общата Политика за поверителност на Фондация „Америка за България“, достъпна на www.us4bg.org („Официална интернет страница“), която съдържа подробна информация за начина, по който Фондацията обработва лични данни на потребители на нейните страници.

Фондацията ще обработва личните данни на кандидатите и участниците в Програмата в съответствие с приложимото законодателство, водещите принципи, ценности и етични правила, обявени на нашата официална интернет страница.

Кандидатстване, оценка и селекция

За да кандидатствате за участие в Програмата, трябва да попълните полетата за кандидатстване на страницата на Програмата: (https://us4bg.org/leadership-education-in-america-program-home/), разработена за целите на Програмата, и да изпратите попълнена апликационна форма. Когато кандидатствате от Вас се изисква да предоставите определена информация за Вас, която съдържа Ваши лични данни: имена, възраст, гражданство, текущо местожителство, телефон, имейл, длъжност, организация, индустрия/сектор, информация за Вашето образование, професионален опит, квалификации, стажове, академични отличия, награди, хобита и интереси, участие в доброволчески инициативи, извънучебни занимания, езикови умения, пътувания в чужбина и друга информация, посочена в апликационната форма. Тези данни са ни необходими за целите на извършване на преглед и оценка на Вашата кандидатура. Ако бъдете избрани за участие в Програмата, ще трябва да предоставите допълнителна информация включително лични данни, както е описано по-долу, които са необходими за обезпечаване на участието Ви в Програмата, организиране и провеждане на свързаното с него краткосрочно обучение в САЩ, организиране на настаняването и осигуряване на престоя Ви в САЩ по време на обучението, както и за евентуален последващ анализ и оценка на резултатите от Програмата и нейното популяризиране.

Наш ключов партньор за провеждане на LEAP програмата ще бъде Колеж „Бабсън“ – водещ образователен институт в Бостън, Масачузетс, САЩ, който ще бъде домакин на Програмата в САЩ и ще реализира учебните модули. За изпълнението на Програмата и нейното финансиране, Фондацията и Колеж „Бабсън“ следва да обменят определени данни и информация за кандидатите и избраните участници в Програмата. Този обмен е необходим и за да Ви осигурим възможност да кандидатствате и участвате в Програмата и да обезпечим в максимална степен Вашия интерес и ползите от обучението. Освен това, личните Ви данни могат да бъдат обработвани и с оглед защитата на Ваши жизненоважни интереси или жизненоважни интереси на други физически лица по време на участието Ви в обучението по Програмата, както и за целите на легитимните интереси на Фондацията и Колежа за изпълнение на Програмата и Вашето участие в нея, зачитайки Вашите основни права и свободи. Фондацията и Колеж „Бабсън“ съвместно ще обработват личните данни, свързани с Вашата кандидатура, за целите на процеса на селекцията съгласно договорени писмени ангажименти. Личните данни, свързани с Вашето участие в обучението в САЩ, ще бъдат обработвани от Колежа в съответствие с политиките за поверителност и правила за защита на данните на Колеж „Бабсън“ (www.babson.edu/privacy-policy/). Предаването на Вашите лични данни към САЩ е предмет на Стандартни Договорни Клаузи за международни трансфери, приети и последно изменени от Европейската комисия, сключени между страните.

Тази година, Фондацията ще бъде подпомагана от своя дългогодишен партньор – Асоциацията на българските лидери и предприемачи (ABLE), която ще отговаря за цялостното администриране на тазгодишното издание на програмата LEAP. ABLE ще извършва всички дейности по координация, комуникация, организиране и провеждане на всеки етап на програмата, включително дейностите по събиране и обработка на лични данни на кандидатите и на участниците от името на ФАБ, съгласно сключени писмени ангажименти, споразумение за обработка на лични данни и приложимото законодателство за защита на данните.

В процеса на кандидатстване по Програмата Вие ни предоставяте определени лични данни   посредством попълване на полетата на страницата за кандидатстване и подаване на попълнена апликационна форма. Тази информация ни е необходима, за да преценим дали покривате критериите за участие в Програмата и да направим адекватна и справедлива оценка на Вашата кандидатура, за да Ви допуснем до участие в различните етапи на процеса по оценка, както е посочено на страницата на Програмата.

Тъй като за участие в тазгодишното издание програмата ще бъдат избрани равен брой участници от публичния, частния и неправителствения сектор, кандидатура Ви ще бъде разгледана и оценена от комисия по оценка, съставена от представители на Фондацията, Асоциацията на българските лидери и предприемачи (ABLE), Български център за нестопанско право (БЦНП) и Института за пазарна икономика (ИПИ). Вашата кандидатура ще бъде оценена съгласно предварително зададени критерии за подбор, посочени в описанието на Програмата на страницата на конкурса. Кандидатите, успешно преминали първия етап на оценка, ще бъдат поканени на индивидуално онлайн видео интервю с членовете на комисията по оценка, което ще се проведе чрез надеждна и сигурна видеоконферентна връзка (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). В този случай Вашите лични данни (име, имейл, изображение, гласови данни), събрани по време на интервюто, ще бъдат обработвани от комисията само за целите на оценка на Вашето представяне в процеса по оценка и селекция.

Кандидатите, които преминат успешно видео интервютата, ще бъдат избрани и поканени да участват в двучасов виртуален модул. Виртуалният модул ще бъде организиран и проведен от Колеж „Бабсън“ посредством WebEx, защитена онлайн платформа за видеоконферентна връзка, където ще трябва да въведете Вашето име, фамилия и имейл адрес, за да се включите във виртуалния модул. За да осигури Вашето участие във виртуалния модул, Фондацията ще предостави Вашето име, фамилия, имейл, длъжност/позиция, организация и индустрия/бизнес сектор на Колежа „Бабсън“. За целите на Вашето активно участие във виртуалния модул, Вашата камера, микрофон и чат трябва да бъдат включени по време на виртуалния модул. Моля, имайте предвид, че Вашите лични данни (име, фамилия, имейл и изображение) ще бъдат видими, а гласът Ви ще се чува по време на модула, като данните Ви могат да бъдат записани от Бабсън, за което ще бъдете предварително уведомени от Колеж „Бабсън“. Фондация „Америка за България“ и Колеж „Бабсън“ ще обработват тези данни единствено с цел оценка на представянето Ви в процеса по оценка и селекция и няма да бъдат разкривани или предавани на трети страни.

За да проведем добросъвестно и прозрачно процеса по оценка и избор на участници в Програмата, ще обявим резултатите и ще публикуваме имената на избраните участници на интернет страницата на Фондацията (www.us4bg.org), на страницата на конкурса, посочена по-горе, в месечния ни електронен бюлетин, както и в профилите на Фондацията в социалните мрежи (Facebook, LinkedIn и др.). Фондацията ще използва посочения от Вас имейл адрес, за да Ви информира за резултата от оценката на Вашата кандидатура.

Участие в LEAP Програмата

Всички избрани участници в Програмата ще бъдат поканени да присъстват на ориентировъчен уикенд преди пътуването до САЩ, и ще имат индивидуално видео интервю с Колеж „Бабсън“, за да се определи нивото на участниците в групата и да се адаптира съдържанието на обучението. За тази цел Фондацията ще предостави на Бабсън кратко представяне на всеки участник, предоставена от Вас снимка, както и апликационните форми на избраните участници, включително съдържащата се в тях лична информация..

Ако сте сред финалистите, избрани да участват в Програмата и да пътуват до САЩ, преди заминаването си, следва да предоставите на Фондацията допълнителна информация като паспортни данни (вкл. детайлите, необходими за организиране на пътуването със самолет, издаване на виза и/или влизането в САЩ] и Ваша паспортна снимка. Тези лични данни ще бъдат предоставени на:

• избрана туристическа агенция за целите на резервиране и закупуване на самолетни билети;
• избрана застрахователна компания за целите на издаване на здравна застраховка;
• Колеж „Бабсън“ за целите на организирането на Вашия престой, настаняване и логистика в САЩ.

Моля, имайте предвид, че може да се наложи да предоставите допълнително лична  информация за Вас директно на Колеж „Бабсън“ за следните цели: осигуряване на транспорта Ви в САЩ, хотелско настаняване, провеждане на организирани културни дейности и мероприятия и провеждане на обучението. Бабсън има ангажимент да обезпечи Вашето участие в обучението и да организира транспорта и престоя Ви в САЩ и може да предостави тези данни на трети страни – партньори, доставчици на услуги и компетентни органи за целите на разрешаване и организиране на пътуването и престоя на участниците в САЩ. Личните данни, свързани с Вашето участие в обучението в САЩ, ще бъдат обработвани от Колеж „Бабсън“ съгласно Политиката за поверителност, достъпна на www.babson.edu/privacy-policy/.

Към датата на настоящата Политика за поверителност имиграционните власти на САЩ не изискват от пристигащите пътници да удостоверят своя ваксинационен статус срещу Covid-19 или друго инфекциозно заболяване. Ако приложимите законови изисквания за влизане и престой в САЩ се променят, може да се наложи да удостоверите своя ваксинационен статус срещу Covid-19 или друго инфекциозно заболяване. Фондацията няма да събира или обработва по друг начин такава информация за Вас във връзка с участието Ви в Програмата. Тази информация може да бъде изискана само от компетентните органи на САЩ като условие за влизане и пребиваване в страната.

След завръщането от САЩ

За целите на популяризирането на Програмата Фондацията може да създава снимки и/или видео материали с Ваше изображение, свързани с и илюстриращи участието Ви в нея. Ваши лични данни (имена, позиция, организация, изображение), както и споделеното от Вас във връзка с участието Ви в програмата, могат да бъдат оповестени, вкл. чрез аудиовизуални средства (напр. снимки, видеа) на интернет страницата на Фондацията (www.us4bg.org), на страницата на конкурса на LEAP програмата, профилите на Фондацията във Facebook,  Instagram, LinkedIn, в платформите YouTube и Vimeo,  да бъдат публикувани в електронния бюлетин на Фондацията, както и да бъдат споделени с нашите  партньори (ABLE), за целите на илюстриране и популяризиране на Програмата. В допълнение, участниците, преминали обучението, могат да бъдат поканени да попълнят анкета или въпросник, в който да предоставят  информация за техния опит и впечатления по време на Програмата, като по този начин се гарантира, че ще извлекат максимума от обучението и че то се провежда по начин, който отразява най-добрите практики в подобен тип обменни програми. Информацията от анкетата може да се използва за оценка и изготвяне на статистически анализ на резултатите от Програмата. Вашите впечатления, опит и преживявания във връзка с и в резултат на участието Ви в програма LEAP, които решите да споделите с нас, могат да бъдат публикувани в посочените по-горе канали за комуникация с цел популяризиране на програмата.

Вашите лични данни ще бъдат съхранявани от Фондацията в съответствие с нейните  политики за съхранение, в които са определени такива срокове за съхранение, разумно необходими за изпълнение на целите, описани в настоящата Политика за поверителност, или съгласно нормативно установените срокове, който от двата срока е по-дълъг. Сроковете за съхранение за различните видове лични данни са определени от Фондацията като се има предвид обема на данните, естеството и чувствителността на данните, както и потенциалният риск от вреди от неоторизиран достъп или разкриване на Вашите данни, целите, за които обработваме Вашите данни, както и приложимите нормативни и правни изисквания. За повече информация относно сроковете за съхранение на различните категории данни, моля свържете се с нас на посочените по-долу координати за контакт.

Вашите права

Правата, изброени по-горе, може да упражните, като ни изпратите писмено искане на следния имейл адрес: [email protected].

Настоящата Политика за поверителност влиза в сила от датата, посочена в началото на документа, и ще бъде валидна до приемането на евентуални промени в бъдеще. Ние си запазваме правото да актуализираме и променяме Политиката при необходимост, така че, моля, посетете страницата на конкурса за актуализации на Политиката. Ако промените в Политиката са съществени, ние ще Ви уведомим за тях по подходящ начин.

Ако имате въпроси относно настоящата Политика или начина, по който обработваме личните Ви данни в рамките на Програмата, можете да се свържете с нас на: [email protected].